Comment organiser une campagne d'affichage terrain efficace

Définir vos objectifs

• Quelle est la zone géographique à couvrir ?
• Combien de temps dure la campagne ?
• Quel message voulez-vous faire passer ?
• Quel est votre budget (supports + pose + retrait) ?

Choisir les bons supports

Pancartes sur piquet : idéal pour terrains meubles, espaces verts, bords de route. Durée plusieurs semaines.

Affiches : panneaux d'affichage libre, vitrines partenaires. Durée 1 à 2 semaines.

Banderoles : forte visibilité, événements ponctuels. Durée quelques jours à quelques semaines.

Panneaux rigides : affichage longue durée, signalétique. Durée plusieurs mois.

Repérer les emplacements

1. Identifiez les zones à fort passage.
2. Vérifiez la réglementation locale.
3. Notez les emplacements potentiels sur une carte.
4. Estimez le nombre de supports nécessaires par zone.

Constituer votre équipe

Petite campagne (< 20 supports) : 2-3 personnes suffisent.

Campagne moyenne (20-100 supports) : 5-10 personnes avec un coordinateur.

Grande campagne (> 100 supports) : équipes par secteur avec chefs de zone.

Distribuer le matériel

• Supports à poser (pancartes, affiches...)
• Matériel de pose (marteau, agrafeuse, colliers...)
• Plan de la zone attribuée
• Consignes (où poser, où ne pas poser)
• Contact du coordinateur

Suivre les poses en temps réel

Sans outil, vous naviguez à l'aveugle : doublons, zones oubliées, pas de trace pour le retrait. Avec un outil comme Où est la pancarte, chaque pose est enregistrée avec sa position exacte et vous voyez l'avancement en direct.

Gérer les imprévus

• Support arraché ou vandalisé → prévoir 10-15% de stock supplémentaire.
• Zone inaccessible → avoir des emplacements de repli.
• Poseur indisponible → redistribuer sa zone aux autres.

Respecter les délais

Les réglementations imposent un retrait rapide après l'événement. Ne pas retirer expose à des amendes et à une mauvaise image.

Organiser le retrait efficacement

1. Listez tous les supports posés avec leur localisation.
2. Attribuez des zones de retrait à chaque personne.
3. Vérifiez que tout a bien été retiré.
4. Faites l'inventaire du matériel récupéré.

Faire le bilan

• Nombre de supports posés vs prévus
• Couverture géographique réelle
• Incidents rencontrés
• Matériel perdu ou endommagé
• Points d'amélioration pour la prochaine fois

2 semaines avant

• Objectifs définis
• Budget validé
• Supports commandés
• Emplacements repérés
• Équipe constituée

1 semaine avant

• Matériel réceptionné et vérifié
• Zones attribuées aux poseurs
• Outil de suivi configuré
• Consignes transmises à l'équipe

Jour J

• Kits distribués
• Poses suivies en temps réel
• Problèmes traités au fil de l'eau

Après la campagne

• Retrait effectué dans les délais
• Inventaire du matériel
• Bilan rédigé